Il software gestionale per aziende collegate allo studio professionale

TeamSystem Azienda è il software di ultima generazione che permette alle aziende e ai professionisti di lavorare insieme in modo perfettamente integrato, risparmiando tempo e condividendo i dati in tempo reale.
Grazie alla navigazione a misura di utente, TeamSystem Azienda permette funzioni recenti, preferite e più utilizzate mostrate in modo dinamico, il collegamento diretto alle app e alle altre piattaforme TeamSystem e la navigazione a tab: aree di lavoro gestite in orizzontale tramite schede progressive, come in un browser web.

Integrazione

TeamSystem Azienda collega direttamente le attività gestite dall’azienda e quelle governate dal consulente con le soluzioni TeamSystem per i Professionisti

Efficacia

Una new experience guida il cliente e l’azienda nel monitorare con puntualità ed efficienza ogni opportunità di business.

Modularità

Con la sua impostazione modulare, TeamSystem Azienda fornisce tutti gli strumenti necessari ad una completa ed efficace gestione delle attività d’impresa, permettendo di gestire i processi aziendali e le informazioni a supporto delle decisioni in maniera fluida, veloce e senza errori.

Perché scegliere TeamSystem Azienda

Un approccio modulare

TeamSystem Azienda copre tutti i principali processi aziendali e propone attraverso la modularità un percorso di crescita: semplice, rapido ed economicamente vantaggioso. Con il digitale ridisegna l’azienda, consolida i dati storici e rende ogni informazione accessibile in tempo reale.

Una nuova esperienza di utilizzo

TeamSystem Azienda rende l’esperienza d'uso ancora più fluida, incentrata sul valore dei dati e sull'accesso rapido ai programmi, con strumenti utili alla tua azienda per recuperare efficienza e aumentare la collaborazione dentro e fuori gli uffici.

Collaborazione

Tutte le applicazioni di TeamSystem Azienda sono accessibili via web da un unico punto, ovunque ci si trovi e in totale sicurezza. L’ambiente condiviso garantisce il supporto costante del commercialista che è in grado di controllare in tempo reale tutte le operazioni.

Sicurezza

In un contesto dove Privacy e GDPR sono priorità per le aziende, TeamSystem Azienda offre la serenità di lavorare in tutta sicurezza grazie agli elevati standard che TeamSystem è in grado di offrirti.

Gli strumenti di TeamSystem Azienda

Le procedure dell’area Contabilità e Bilancio sono solide e complete. Gli operatori lavorano meglio perché hanno strumenti di gestione semplici per tutte le attività contabili dell’azienda.

Oggi servono sistemi snelli, affidabili e completi per aumentare l’efficienza nelle attività tradizionali. Tanto in quelle più specialistiche (gestione dei cespiti, ratei e risconti, movimenti previsionali, simulazioni, bilanci riclassificati CEE e nota integrativa, analisi di bilancio, ecc.) quanto in quelle standardizzate (input dati e controllo degli inserimenti).

TeamSystem Azienda lo fa con gli automatismi progettati per farti risparmiare tempo, i controlli automatici e discrezionali per evitare gli errori, le integrazioni con gli altri applicativi per non dover reinserire nulla, la fornitura di causali, piano dei conti e codici IVA precaricati per iniziare subito a lavorare.

TeamSystem Azienda permette di gestire, facilmente, i diversi regimi IVA presenti in Italia, e tenere sotto controllo i rapporti con i professionisti e gli agenti (ritenute d’acconto, ENASARCO, FIRR, ecc.).

Funzioni principali
  • Piano dei conti TeamSystem precompilato e aggiornato
  • Aliquote IVA precodificate
  • estione telematica modelli F24
  • Esportazione dati contabili verso studi di commercialisti
  • Consultazione ed importazione anagrafiche da archivio Cerved
Punti di forza
  • Copertura della maggior parte dei regimi fiscali
  • Cash flow alimentato da tutte le fonti aziendali
  • Possibilità di effettuare in autonomia o tramite il consulente tutti li adempimenti (IVA/Redditi/Camere di commercio)
  • Integrazione tra il consulente e l’azienda

Con Budget e Controllo di Gestione si ha sempre sotto controllo le funzionalità per verificare, con gli strumenti di contabilità analitica, il raggiungimento dei budget stabiliti (sulle vendite, sugli acquisti, ecc.) e l’eventuale scostamento da essi. Questa attività può essere effettuata all’interno di un periodo ed i risultati permettono, in tempo reale, di intervenire con le indispensabili azioni correttive. Al fine del controllo di gestione è prevista l’analisi per Centri costo, Voci di spesa/ricavo e Commesse integrata alla procedura contabile fiscale, alla gestione aziendale delle vendite e degli acquisti oltre alla movimentazione extra documentale. L’analisi può essere rilevata a partita semplice o partita doppia sia per i conti economici sia per i conti patrimoniali con logiche parametriche di ripartizione dei costi indiretti.

In ambito di contabilità fiscale è possibile impostare dei budget contabili e determinare gli scostamenti in base ai dati di bilancio, sia fiscale che previsionale, con esposizione in base al piano dei conti di contabilità generale o eventuale riclassificazione di bilancio configurabile da parte dell’utente.

Per l’aspetto finanziario è disponibile l’analisi di cash flow in base alla situazione dei conti finanziari, lo scadenziario clienti, fornitori, i movimenti previsionali di entrate uscite finanziare oltre all’ eventuale considerazione in merito alla gestione aziendale del portafoglio ordini clienti, fornitori, documenti da fatture, proposte di acquisto e fatture da ricevere.

Funzioni principali
  • Budget contabili e determinazione degli scostamenti
  • Riclassificazione di bilancio configurabile da parte dell’utente
  • Analisi di cash flow
  • Scadenzario clienti / fornitori
Punti di forza
  • Gestione multi-aziendale
  • Elaborazione scritture previsionali con competenza variabile
  • Bilanci con simulazione fatture da ricevere o da emettere
  • Analisi per centri costo, voci di spesa/ricavo e commesse
Vendite

Con questa funzione tutto il processo commerciale di vendita è tracciabile: dai preventivi agli ordini, dai documenti di trasferimento merce con evasione dei relativi ordini alla emissione delle fatture. Sono inoltre previste le fatture ripetitive oltre alle autofatture.

TeamSystem Azienda gestisce in modo totalmente parametrico i listini, gli sconti e le provvigioni. Si possono integrare le informazioni con documenti multimediali (video, file pdf, fogli excel, ecc.).

È supportata la gestione dell’EDI, con l’integrazione, ad esempio, dei dati di fatturazione. La generazione dei documenti è configurabile (logo, layout, ecc.); l'output è un file pdf che può essere inviato tramite email, fax o Postel.

Sono gestibili i punti vendita al dettaglio usando monitor touch screen collegabili ai registratori di cassa e/o ai lettori di barcode. La raccolta ordini o la tentata vendita può avvalersi di strumenti di mobilità, funzionalità arricchita dalla possibilità di consultare, anche offline, le informazioni amministrative e commerciali del cliente.

La gestione degli agenti copre completamente le necessità del settore: dal calcolo delle provvigioni (secondo i criteri parametrizzati) al calcolo e alla liquidazione del FIRR, dalla gestione ENASARCO al versamento dei contributi relativi, ecc.

La gestione prevede inoltre l’integrazione di informazioni relativamente a settori specifici come: taglie e colori, gestione vuoti o contenitori in dotazione a clienti o da fornitori, scadenze, lotti e serial number, calcolo degli ecocontributi (CONAI/RAEE, ecc.), documentazione per presidi sanitari. Sono poi trattate: la gestione accise, lo smaltimento rifiuti, la gestione di moduli e registri fiscali con tutte le relative comunicazioni telematiche.

Acquisti

Tutto il processo di gestione dei fornitori è tracciato: dalle richieste di acquisto al ricevimento dei preventivi, dagli ordini a fornitori all’arrivo della merce, fino al ricevimento e al controllo delle fatture di acquisto con la relativa registrazione contabile.

Il flusso dei vari documenti è configurabile in base alle modalità previste dall’azienda; la gestione dei listini e degli sconti è totalmente parametrica, per adattarsi alla politica acquisti aziendale.

TeamSystem Azienda integra le informazioni gestionali con varie tipologie di file: video, pdf, fogli excel, ecc.; ampliando ed arricchendo le informazioni gestionali presenti. Si possono importare i dati da fonti esterne, come file con i tracciati record dei fornitori, in forma parametrica integrandoli con le informazioni presenti nel gestionale TeamSystem.

Funzioni principali
  • Gestione parametrica di listini, sconti e provvigioni
  • Gestione documenti
  • Statistiche commerciali e analisi su tempi di consegna
  • Raccolta ordini clienti
  • Gestione offerte al fornitore
  • Caricamento a magazzino dei materiali con evasione ordine al fornitore
Punti di forza
  • Integrazione dei processi di vendita e acquisto
  • Flusso dei documenti completamente parametrizzabile
  • Creazione e gestione bidirezionale documento da Word tramite
  • Gestione degli agenti completa di tutte le implicazioni normative

Il sistema CRM integrato in TeamSystem Azienda aumenta la capacità di controllo dei clienti e di gestione delle relazioni, una delle leve più importanti del vantaggio competitivo.

Strumenti di lead management mettono in campo le più efficaci strategie di acquisizione e fidelizzazione dei clienti, lanciare azioni di direct marketing e campagne multicanale, catturare i lead direttamente all'interno del CRM.

La soluzione gestisce in modo nuovo i clienti acquisiti e potenziali, tiene sotto controllo le trattative più "calde" e redditizie, guida l'intero processo di vendita (dalla creazione del preventivo alla trasformazione in ordine e in fattura), comunica in tempo reale con l'amministrazione per l'approvazione dei preventivi e l'avanzamento delle pratiche, condivide le informazioni tra tutti i commerciali e sviluppare strategie sempre più efficaci.

Il CRM gestisce i contratti per l'erogazione di servizi, integra la gestione di chiamate di intervento, parco macchine e scarico magazzino, tesaurizza soluzioni e procedure nel Knowledge Base attraverso un sistema completo di Ticketing e Help Desk.

Funzioni principali
  • Lead Generation
  • Marketing Campaign
  • Social
  • Geomarketing
  • Sales Automation
  • Help Desk
  • Post Vendita
Punti di forza
  • Migliora il servizio offerto ai clienti
  • Migliora l’organizzazione del reparto Sales con gestione delle Opportunità
  • Definisce le attività del reparto Assistenza Post-Vendita con acquisizione del ticket
  • Mette a disposizione una Reportistica personalizzata

La movimentazione di magazzino avviene sia manualmente sia attraverso le evasioni degli ordini clienti o fornitori. In questa fase possono essere utilizzati i lettori di barcode, che verificano la congruità del materiale movimentato e aggiornano automaticamente TeamSystem Azienda, generando e stampando il relativo documento.

Gli indici di rotazione del magazzino sono analizzabili per calcolare i livelli minimi di riordino, con l’eventuale emissione della proposta di acquisto. È integrata, ad ogni livello di movimentazione, la gestione delle scadenza, dei lotti e dei serial number.

In fase di spedizione merce è generato il documento Packing List, con la configurazione dei criteri d’imballo/confezionamento e stampa delle etichette personalizzabili del collo. Il documento generato può essere usato per preconfigurare il documento di vendita e verificare eventuali eccezioni.

Viene inoltre gestita la configurazione del costo di spedizione (suddiviso per trasportatore, zona, tipologia di prodotto), per poter controllare le fatture ricevute dallo spedizioniere. Il software è aperto all’interfacciamento dei diversi software dipartimentali per l’ottimizzazione della logistica.

È prevista una risposta adeguata agli attuali criteri di valutazione delle giacenze a magazzino (costo medio, FIFO, LIFO, LIFO a gruppi omogenei, ecc.).

Funzioni principali
  • Gestione della movimentazione del magazzino
  • Analisi degli indici di rotazione
  • Determinazione dei livelli minimi di riordino
  • Gestione del magazzino per tutta la copertura della parte fiscale
  • Configurazione dei criteri d'imballo o confezionamento
  • Generazione dei piani di carico
Punti di forza
  • Gestione scorte
  • Packing list
  • Lotti e scadenze
  • Gestione matricole
  • Piani di carico
  • Liste di prelievo

La gestione della commessa in TeamSystem Azienda, generata fin dall'acquisizione dell'ordine cliente, riepiloga tutte le movimentazioni, di materiale e di tempi.

In questo modo è possibile analizzare l’andamento della singola commessa in relazione al suo preventivo e valutare gli eventuali scostamenti sia in termini quantitativi sia economici.

Funzioni principali
  • Tracciabilità delle attività per progetto
  • Anagrafiche parametrizzabili
  • Scomposizione delle WBS
  • Gestione attività
  • Analisi sulla redditività
Punti di forza
  • Attività parametrizzabili
  • Anagrafiche personalizzabili
  • Console di riepilogo
  • Movimentazioni riepilogate

TeamSystem Azienda offre un sistema modulare per la gestione, la programmazione, lo sviluppo, la valutazione ed il controllo delle risorse umane e del personale.

Con la procedura TeamSystem HR integrata l'azienda gestisce tutti gli aspetti dell'amministrazione delle RU: recruiting, percorsi formativi e di carriera, documentazione dell’organigramma e della struttura organizzativa, gestione di ruoli e competenze, valutazione del personale, analisi delle retribuzioni, assegnazione del personale su progetti, mansioni, ruoli, piani di sostituzione.

La gestione del personale si completa con le funzionalità di paghe e stipendi, rilevazione presenze, calendario presenze, gestioni malattia/maternità/infortunio/c.i.g, ratei e collocamento.

Funzioni principali
  • Gestione Anagrafica Personale
  • Gestione delle attività di Recruiting e di Selezione del Personale
  • Gestione attività di selezione del Personale
  • Gestione Organigramma Aziendale
  • Sviluppo del personale
  • Paghe e Stipendi
  • Presenze
Punti di forza
  • Adeguamento alle norme su qualità e sicurezza
  • Valutazione e incentivazione del personale
  • Disponibilità immediata di dati singoli e aggregati al personale

La Business Intelligence integrata di TS Azienda consente di effettuare in maniera intuitiva analisi interattive e presentazioni dinamiche di dati aziendali estratti da una o più sorgenti.

I risultati del processo rappresentano un fondamentale supporto all’assunzione di decisioni strategiche.

Rispetto alle altre soluzioni sul mercato l’area è estremamente semplice e presenta analisi pre-configurate che danno la possibilità a qualsiasi utente, anche non esperto, di ottenere in tempo reale le risposte di cui ha bisogno.

Funzioni principali
  • Dashboard
  • KPI (Key Performance Indicator)
  • Cruscotti
  • Aree gestionali
Punti di forza
  • Analisi interattive
  • Presentazioni dinamiche
  • Gestione dei dati

Un ambiente di lavoro moderno, pensato per rispondere alle esigenze di chi usa il software ogni giorno: semplifica la vita lavorativa e aumenta la produttività. Nuovi strumenti e applicazioni per favorire la collaborazione tra gli utenti, interni ed esterni, e migliorare l’efficienza nel rapporto con il commercialista. Un aiuto concreto nel lavoro quotidiano per la piccola azienda, che può risolvere le sue esigenze gestionali in maniera semplice ed efficace.

TS Azienda garantisce il collegamento diretto con il proprio studio professionale di riferimento. Così lo studio può seguire sempre e ovunque i clienti, fornendo informazioni, supporto e servizi in tempo reale.

Rispetto alle altre soluzioni sul mercato l’area è estremamente semplice e presenta analisi pre-configurate che danno la possibilità a qualsiasi utente, anche non esperto, di ottenere in tempo reale le risposte di cui ha bisogno.

La gestione documentale è completamente configurabile e adattabile, ed in linea con le politiche aziendali sulla sicurezza.

Il modulo permette una gestione documentale facile e sicura, eliminando la carta e archiviando documenti di qualsiasi formato in qualsiasi parte della procedura, in linea con le politiche sulla sicurezza.

Funzioni principali
  • Classificazione delle informazioni
  • Acquisizione documenti da scanner
  • Collegamento con la posta elettronica
  • Gestione strumenti di collaborazione
Punti di forza
  • Riduzione costi e tempi
  • Semplicità d’uso
  • Gestione dei processi aziendali
  • Storicizzazione

TS Azienda si integra perfettamente con i servizi digitali per aziende messi a disposizione dalla piattaforma online TS Digital.
Tra queste:

TS Digital Check Up Impresa

La soluzione per monitorare lo stato di salute aziendale

TS Digital Invoice

La piattaforma cloud per fatturazione eletronica

TS Digital Archive

Servizio cloud per la conservazione digitale dei documenti

TS Digital Bank Link

Gestione integrata di movimenti bancari e contabilità