Lo strumento di collaborazione digitale, condivisione documenti e informazioni

TeamSystem Digital Box è l'estensione del gestionale di Studio che consente ai professionisti di ottimizzare il rapporto con i clienti, grazie a una collaborazione digitale e costante. Questo software in Cloud si prefigura come un’applicazione online accessibile da remoto tramite web, smartphone e tablet. Con TeamSystem Digital Box è possibile condividere in modo bidirezionale documenti, informazioni, KPI e scadenze rapidamente e in tutta sicurezza. Per il professionista sarà più semplice e veloce inviare documenti e fatture al cliente, creare un fascicolo, controllare la una scheda cliente, gestire le scadenze fiscali e previdenziali e analizzare costantemente KPI e business performance.

Rendi subito più digitale la relazione con i clienti del tuo Studio. Condividi con loro le scadenze, gli importi da pagare e i modelli F24 da versare.

Teamsystem DigitalBox
Funzioni principali
  • Gestione condivisa del fascicolo cliente
  • Gestione fatture e documenti
  • Firma digitale dei documenti condivisi
  • Scheda cliente sempre aggiornata
  • Accesso a dati e informazioni da smartphone
  • Scadenze fiscali automatizzate
  • Scadenze previdenziali automatizzate
  • Cruscotto intuitivo e sempre visualizzabile
  • Business Performance e KPI aziendali
  • Archivio digitale sicuro
Punti di forza
  • Struttura cloud per accesso da remoto
  • Utilizzabile con da smartphone e tablet
  • Studio e clienti sempre in contatto
  • Condivisione in tempo reale di informazioni
  • Scheda cliente sempre sotto controllo
  • Dati statistici e performance in tempo reale
  • Unico punto di accesso alle informazioni
  • Archivio documenti in spazi sicuri e organizzati
  • Firma digitale per velocizzare i processi
  • Scadenze automatizzate sempre sotto controllo

Caratteristiche

Documenti
  • Grazie alla Digital Box puoi condividere documenti e fatture in uno spazio sicuro e organizzato, sia importandoli dai gestionali che da fonti esterne. Puoi filtrare quelli da leggere, aggiungere note e raggrupparli per tematica in un Fascicolo, con la possibilità di condividerlo e farlo scaricare. In più con la Firma Digitale, risparmi carta e sei più veloce nel fornire ai clienti i documenti di cui hanno bisogno.
Scadenze
  • Digital Box consente di inserire direttamente nell’agenda del cliente tutte le scadenze fiscali e previdenziali, come imposte da liquidare e modelli F24. Il cliente può così gestire le scadenze, controllare gli addebiti, autorizzarli o rifiutarli.
KPI e Business Performance
  • La Digital Box permette di importare direttamente i dati dal gestionale di Studio e dai software utilizzati dai clienti. Grazie alle Business Performance puoi consultare così indicatori e performance dei clienti e condividere con loro le informazioni più importanti. Inoltre, con la Scheda Cliente sempre aggiornate, hai sotto controllo i dati economici e finanziari e puoi offrire un servizio di consulenza proattivo, anche fuori ufficio.

Con la Digital Box, Professionista e clienti possono tenere sempre sotto controllo tutte le informazioni di business grazie alle App Mobile, disponibili per smartphone e tablet.

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